18 May
copia básica del contrato y registro retributivo

Registro retributivo y protección de datos: ¿qué dice la AEPD al respecto?

Registro retributivo y protección de datos: ¿qué deben tener en cuenta las empresas en materia de protección de datos? Te lo explicamos.

Recordamos que todas las empresas están obligadas a realizar un registro retributivo (y algunas adicionalmente, una auditoría retributiva en el ámbito de los planes de igualdad).

En su Guía “La protección de datos en el ámbito de las relaciones laborales”, presentada hoy (18 de mayo de 2021) por la AEPD, se realizan las siguientes precisiones en materia de protección de datos:

El art. 28.2 del ET y el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres, obligan al empleador a llevar un registro de salarios.

No precisa consentimiento. Es decir, es una obligación legal, por lo que el empleador no requiere el consentimiento de las personas trabajadoras.

El registro de salarios no justifica el tratamiento de datos personales y la norma que lo regula no es una base jurídica para ello, pues en dicho registro no ha de constar el salario de cada persona trabajadora, sino los «valores medios» de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de la plantilla «desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor».

Datos disociados: Es un registro donde deben figurar datos
disociados y no datos personales, ni información que permita identificar a una persona.

No aplican derechos ARCO. No se contempla un derecho a la información, ni el ejercicio de derechos de acceso, rectificación, oposición y supresión, pues no se produce un tratamiento de datos personales.

  • Consulta de los datos del registro

En cuanto a la consulta del registro salarial, el art. 5.3 del Real Decreto 902/2020, señala que en las empresas que cuenten con representación legal de las personas trabajadoras el acceso al registro se facilitará a éstas a través de la citada representación, teniendo derecho a conocer el contenido íntegro del mismo.

Y, cuando se solicite el acceso al registro por parte de la persona trabajadora por inexistencia de representación legal, la información que se facilite se limitará a las diferencias porcentuales que existieran en las retribuciones promediadas de hombres y mujeres, que también deberán estar desagregadas en atención a la naturaleza de la retribución y el sistema de clasificación aplicable.

¡OJO!: El registro de salario regulado en el art. 28.2 ET no tiene porqué implicar el tratamiento de datos. Ahora bien, no obstante, el dato disociado podría convertirse en dato personal respecto de aquellas categorías o grupos profesionales con un reducido número de personas trabajadoras.

  • ¿Y si esto sucede?

Cuando suceda esto (de dato disociado a dato personal), entonces la AEPD advierte lo siguiente:

  • El registro debería contar con las medidas de seguridad basadas en el análisis de riesgos conforme al RGPD.
  • El empleador debería informar a las personas trabajadoras del tratamiento de datos personales y de su finalidad.
  • Los representantes de las personas trabajadoras estarían obligados a respetar la confidencialidad acerca de esa información
Por: Estela Martín

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